Оплата проезда к месту учебы
Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации: работник организации поступила в Московское высшее учебное заведение для получения образования заочно. Форма обучения - дистанционная. Представительство ВУЗа (не филиал!) находится в городе Киров, куда работник приобрел билет и уезжал на период учебного отпуска. Когда работник вышел из учебного отпуска, то предоставил авансовый отчет и написал заявление с просьбой оплатить проезд к месту учебы. При этом мы, работники бухгалтерии, столкнулись с проблемой - все документы работника - справка-вызов, справка-подтверждение, договор об обучении составлены напрямую с Московским ВУЗом, то есть нигде не написано, что работник (студент) будет проходить обучение в городе Киров. Получается, что мы должны оплатить проезд не к месту учебы, а в совершенно посторонний город. Как поступить в данной ситуации? Чем подтвердить, что работник обучается именно в представительстве, а не в самом ВУЗе? Спасибо.
Comments
-
Добрый день. Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно . Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно, выплатите на основании справки-вызова и проездных документов. Но в Вашем случае этих документов не достаточно. Сотрудник должен был позаботиться о документе, который подтверждает место нахождения учебного заведения ( письмо , справка и т.д) . Ему нужно было, обратиться к руководству представительства учебного заведения с данной проблемой. Я думаю, в этом представительстве таких студентов много.
-
Цитата: Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации: работник организации поступила в Московское высшее учебное заведение для получения образования заочно.Форма обучения - дистанционная.
Меня смущает эта фраза. Вообще, все привилегии, указанные в статье 173 ТКРФ (предоставление отпуска учебного, предоставление отпуска б/с з/п, оплата проезда и прочее), предоставляются только в случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию (ну или если в колдоговоре прописано, что можно платить без госаккредитации), если работник обучается впервые и если работник обучается по заочной и очно-заочной (вечерней) формах обучения. Дистанционное обучение этой статьей не предусмотрено.
Я бы Вам рекомендовала почитать информацию на эту тему.
Из Консультант - плюс
Вопрос: Обязана ли организация-работодатель предоставлять оплачиваемый учебный отпуск работнику, успешно обучающемуся по дистанционной форме обучения при получении первого высшего образования в имеющем государственную аккредитацию учебном заведении?
Ответ: Организация-работодатель не обязана предоставлять оплачиваемый учебный отпуск работнику, успешно обучающемуся по дистанционной форме обучения при получении первого высшего образования в имеющем государственную аккредитацию учебном заведении.
Обоснование: В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Следовательно, предусмотренные ст. 173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, предоставляются при обучении по заочной и очно-заочной (вечерней) формам. Дистанционная форма обучения трудовым законодательством не регламентирована.
Таким образом, организация-работодатель предоставлять оплачиваемый учебный отпуск работнику, успешно обучающемуся по дистанционной форме обучения при получении первого высшего образования в имеющем государственную аккредитацию учебном заведении, не обязана, если иное не определено коллективным договором или трудовым договором.
(Консультация эксперта Д.В.Комаров, Счетная палата РФ, 21.08.2011) -
Спасибо за информацию! Но если работнику на период сдачи промежуточной аттестации, итоговых экзаменов и т.д. учебное заведение, имеющее гос.аккредитацию, выдает справку-вызов и в самой справке нигде не указана форма обучения, то оснований отказать в предоставлении отпуска у работодателя также не было. Соответственно, был издан приказ о предоставлении отпуска, который был оплачен и работник по возвращении из учебного отпуска предоставил справку-подтверждение. О том, что обучение проходит дистанционно стало известно только когда работник написал заявление на оплату проезда к месту учебы.
